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Bereiten Sie Ihre Datei vor dem Hochladen vor: Entfernen Sie Kommentare, Revisionen und den Passwortschutz.

Wie Sie Analysefehler vermeiden, indem Sie Ihr Dokument zuerst bereinigen

  1. Bevor Sie Ihr Dokument in Lara hochladen, öffnen Sie es in der entsprechenden Software (z. B. Microsoft Word, Excel, PowerPoint oder LibreOffice) und überprüfen Sie es auf nachverfolgte Änderungen oder Kommentare. Diese sind bei der gemeinsamen Bearbeitung üblich und können zu Analysefehlern führen, wenn sie nicht behoben werden.

  2. Gehen Sie in Word, Excel oder PowerPoint zur Registerkarte „Überprüfen“. Verwenden Sie die Schaltflächen „Akzeptieren“ oder „Ablehnen“, um alle nachverfolgten Änderungen zu entfernen. Stellen Sie sicher, dass Ihre Datei abgeschlossen ist und keine Änderungsvorschläge mehr vorhanden sind.

  3. Löschen oder lösen Sie alle Kommentare. Kommentare werden normalerweise am Rand oder in den Überprüfungsfenstern angezeigt. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf jeden Kommentar und wählen Sie je nach Software „Löschen“ oder „Auflösen“.

  4. Wenn Sie mit ODT-, XLSX- oder PPTX-Dateien arbeiten, folgen Sie dem gleichen Verfahren mit LibreOffice oder Ihrer Office-Suite, um Kommentare und Änderungen zu bereinigen.

  5. Öffnen Sie PDF-Dateien in einem PDF-Editor wie Adobe Acrobat und entfernen Sie alle eingebetteten Anmerkungen, Haftnotizen oder Kommentare.

  6. Stellen Sie sicher, dass das Dokument nicht passwortgeschützt ist. Lara kann keine Dateien verarbeiten, die gesperrt sind oder bei denen die Bearbeitung eingeschränkt ist. Um ein Passwort zu entfernen, öffnen Sie die Datei im Originalprogramm (z. B. Word) und gehen Sie zu Datei > Info > Dokument schützen > Passwort entfernen oder einem entsprechenden Menüpunkt, je nach Ihrer Software.

  7. Nachdem Sie Ihr Dokument bereinigt und entsperrt haben, speichern Sie es im Originalformat (z. B. .DOCX, .ODT, .XLSX, .PDF). Kehren Sie dann zu Lara zurück und laden Sie die endgültige Version hoch.


 

Der Artikel handelt von:

  • Verfolgte Änderungen und Kommentare bereinigen

  • Entfernen des Passwortschutzes

  • Vorbereitung von Office-, ODT- und PDF-Dateien

  • Vermeiden Sie „Analyse fehlgeschlagen“ in Lara