Prepara il file prima del caricamento: rimuovi commenti, revisioni e protezione con password

1. Prima di caricare il documento su Lara, aprilo nel software appropriato (ad esempio Microsoft Word, Excel, PowerPoint o LibreOffice) e verifica la presenza di eventuali revisioni o commenti. Questi sono comuni nella modifica collaborativa e possono causare errori di analisi se non vengono risolti.
2. In Word, Excel o PowerPoint, vai alla scheda "Revisione". Utilizza i pulsanti "Accetta" o "Rifiuta" per rimuovere tutte le revisioni. Assicurati che il file sia finalizzato e che non rimangano modifiche suggerite.
3. Elimina o risolvi tutti i commenti. I commenti vengono solitamente mostrati nei margini o nei riquadri di revisione. Fai clic con il pulsante destro del mouse su ciascun commento e scegli "Elimina" o "Risolvi", a seconda del software in uso.
4. Se lavori con file ODT, XLSX o PPTX, segui la stessa procedura utilizzando LibreOffice o la tua suite Office per ripulire commenti e modifiche.
5. Per i PDF, apri il file in un editor PDF come Adobe Acrobat e rimuovi tutte le annotazioni, le note adesive o i commenti che potrebbero essere incorporati.
6. Assicurati che il documento non sia protetto da password. Lara non può elaborare file bloccati o con la modifica limitata abilitata. Per rimuovere una password, apri il file nel programma originale (ad esempio Word), vai su File > Info > Proteggi documento > Rimuovi password o equivalente a seconda del software.
7. Dopo aver ripulito e sbloccato il documento, salvalo nel formato originale (ad esempio, .DOCX, .ODT, .XLSX, .PDF), quindi torna su Lara e carica la versione definitiva.
   
   

Questo articolo tratta di: 

• Pulizia delle revisioni e dei commenti
• Rimozione della protezione con password
• Preparazione di file Office, ODT e PDF
• Evitare errori di caricamento dei file in Lara